Rittenregistratie bijhouden voor ZZP'ers of startende ondernemers

Je bent al een tijdje onderweg of je bent net gestart als startend ondernemer of ZZP’er, je staat aan de start van een heel nieuw avontuur! Bij het opzetten van je eigen onderneming komen veel dingen kijken. Zoals het ontwikkelen van een website, het opstellen van je administratie, het vaststellen van je uurtarief en nog tal van andere stappen waar je aan moet denken.

Ben je in het bezit van een auto? Dan zal je ook moeten nadenken hoe je de registratie van je gereden kilometers gaat bijhouden voor zowel je declaratie als voor de Belastingdienst. In deze blog vertellen we alles op het gebied van je administratie rondom de registratie van je ritten. Zo kan je razendsnel van start met jouw eigen onderneming!

Rittenregistratie, wat is het?

Een rittenregistratie bijhouden is van groot belang voor ZZP’ers en startende ondernemers. Als je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt in je zakelijke auto, hoef je geen bijtelling te betalen. Om dit te bewijzen aan de Belastingdienst heb je een sluitende kilometerregistratie nodig.

Waar moet ik rekening mee houden bij Rittenregistratie?

Ik gebruik mijn zakelijke auto ook voor privé ritten

Gebruik je je zakelijke auto ook voor privé doeleinden, dan mag je van de Belastingdienst 500 kilometer per jaar privé kilometers rijden. In je administratie voor de Belastingdienst moet je aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden. Door dit aan te tonen moet je een administratie van je gereden ritten kunnen tonen.

Handmatig je gereden ritten bijhouden, dat is toch zonde van je tijd?

Als ondernemer, en zeker als startend ondernemer ben je liever druk met andere zaken dan het bijhouden van je ritten administratie. Bij Nedsoft hebben wij een aantal handige oplossingen waarmee je je rittenregistratie volledig kunt automatiseren. Zoals Rittenregistratie Plus of Rittenregistratie Compleet. Handmatig bijhouden is verleden tijd. 100% Belastingdienst proof, alles via de handige app.

Ik gebruik mijn prive auto voor zakelijke ritten

Ga je je privé auto voor je zakelijke doeleinden gebruiken? Dan mag je voor zakelijke doeleinden € 0,21 per zakelijke kilometer aftrekken van je winst. Daarnaast heb je ook BTW voordeel. Ook hier is een sluitende rittenregistratie/kilometerregistratie voor de Belastingdienst nodig, zodat je kunt aantonen welke ritten zakelijk waren met welke adressen.

Wat vermeld je in je rittenadministratie?

Voor een kloppende rittenadministratie moet je de volgende gegevens registreren:

Je voertuiggegevens, zoals:

Het merk van je auto
Type auto
Het kenteken auto
De periode waarin je de auto gebruikt

De gegevens van je gereden ritten:

Datum Begin- en eindstand
Kilometerteller
Vertrek- en aankomstadres
Route die je hebt gereden
Zakelijke of prive rit Privé omrij kilometers

Rittenregistratie nu vanaf € 179,- incl 1 jaar data

Bespaar tijd en kies voor gemak en kies voor volledig automatische rittenregistratie van Nedsoft.

100% Belastingproof
Plug & Play (in slechts 2 minuten ready)
Je zit niet vast aan een contract, je kunt per jaar verlengen

Wat zijn de bijtellingregels voor 2023?

Waneer betaal je bijtellling als ZZP'er?

Als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, betaal je voor een zakelijke auto bijtelling. Dit bedrag wordt opgeteld bij de winst die je bedrijf dat jaar maakt. Of je nu 550 kilometer privé rijdt of 10.000 kilometer, dat maakt niet uit, de grens ligt op 500 kilometer.

Bijtelling in 2023

In 2023 gelden er twee tarieven voor de bijtelling: 16% en 22%. De bijtelling is afhankelijk van de CO2-uitstoot van je auto. Deze uitstootgrenzen worden ieder jaar opnieuw door de Belastingdienst vastgesteld.

Rijd je een zakelijke auto op benzine of diesel? Dan geldt het bijtellingspercentage 22%.
Heb je een elektrische auto? Dan reken je het bijtellingspercentage van 16% tot het drempelbedrag van € 30.000. Je betaalt 22% over het bedrag daarboven.

Uitzondering:

Het verlaagde percentage van 16% (zonder drempel) geldt alleen voor waterstof auto’s en voor auto’s die volledig worden aangedreven door geïntegreerde zonnecellen. De zonnecellen moeten een vermogen hebben van ten minste 1 kilowatt piek. De accu mag ook geen lood bevatten.

3 manieren om rittenregistratie bij te houden

Er zijn verschillende manieren om rittenregistratie bij te houden. Dit kan handmatig of volledig automatisch. Hoe meer handmatig werk er bij komt kijken hoe meer tijd het kost en hoe meer kansen op fouten.

1. Volledig automatisch via een Rittenregistratiesysteem (GPS)
Al je ritten worden volledig automatisch bijgehouden via GPS. Al je ritten staan overzichtelijk in de app. Via de app maak je eenvoudig een export van je ritten. Super eenvoudig en het scheelt je veel tijd.

2. Handmatig in een schrift
Dit is een zeer ouderwetse manier om je rittenregistratie bij te houden en wordt tegenwoordig amper nog gebruikt aangezien fouten makkelijk kunnen plaatsvinden en dit je erg veel tijd kost.

3. Handmatig via Excel
Een andere manier is om je ritten in Excel bij te houden. Handig als je vaak de zelfde rit rijdt. Als je dit een tijdje vergeet in te vullen, is het erg lastig om alle gegevens bij elkaar te zoeken.

Met de volledig automatische Rittenregistratie van Nedsoft kunnen de opschrijfblokjes en ingewikkelde Excel-bestanden overboord. Want de app registreert al je ritten automatisch via GPS.

Wat zijn de consequenties van een foutieve Rittenadministratie?

De Belastingdienst controleert regelmatig of ondernemers hun Rittenregistratie wel correct bijhouden.

Wat zijn de boetes vanuit de Belastingdienst?

De Belastingdienst kan een verzuimboete opleggen wanneer de rittenadministratie niet klopt of wanneer een ondernemer onterecht geen rekening heeft gehouden met de bijtelling. De maximale boete is € 5.278,-, waarvan de fiscus meestal een bepaald percentage zal opleggen. De verzuimboete bedraagt standaard 10% van € 5.278,-. Hierdoor is er altijd sprake van een boete van minimaal € 528,-.

Rittenregistratie nu vanaf € 189,- incl 1 jaar data